Polityka Prywatności i Ciasteczka

Polityka Prywatności Sano-Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej Międzynarodowa Fundacja Badawcza

Spis treści:

1. Cel Polityki 1

2. Definicje. 2

3. Zasady przetwarzania danych osobowych. 3

4. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych. 3

5. Cel przetwarzania danych osobowych. 4

6. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych**. 4

7. Udostępnianie danych osobowych. 4

8. Prawa użytkowników.. 4

9. Środki bezpieczeństwa. 6

10. Kontakt. 6

11. Zmiany w Polityce Prywatności 6

12. Baza klauzul informacyjnych. 6

13. Polityka Plików Cookie. 6

1. Cel Polityki

Niniejsza Polityka Prywatności ma na celu wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzamy i chronimy dane osobowe użytkowników odwiedzających naszą stronę internetową, zgodnie z przepisami RODO. Chcemy zapewnić, że wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz, są bezpieczne i przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami ochrony danych.

Celem niniejszej polityki jest:

– Informowanie użytkowników o tym, jakie dane osobowe są zbierane podczas korzystania z naszej strony internetowej.

– Wyjaśnienie, w jaki sposób i dlaczego przetwarzamy te dane.

– Przedstawienie praw użytkowników w odniesieniu do ich danych osobowych.

– Opisanie środków bezpieczeństwa, które stosujemy w celu ochrony danych osobowych.

– Upewnienie użytkowników, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

– wskazanie specyficznych wymagań w zakresie przetwarzania danych w związku z ciasteczkami (cookies).

Jesteś Kontrahentem Sano, a może uczestnikiem konferencji albo przedstawiciele podmiotu, który rozpoczyna współpracę naukową z Sano? Szczegółowe informacje może odnaleźć w Bazie Klauzul (link)

2. Definicje

Aby ułatwić zrozumienie niniejszej Polityki Prywatności, poniżej przedstawiamy kluczowe definicje:

– **Administrator danych osobowych**: Oznacza podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi określa cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. W kontekście niniejszej polityki, Administratorem danych osobowych jest Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza, ul. Czarnowiejska 35/ C5, 30-054 Kraków, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców oraz Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;, zwany dalej „Sano”

– **Dane osobowe**: Oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.

– **Przetwarzanie**: Oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.

– **Podmiot przetwarzający**: Oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu administratora.

– **Zgoda**: Oznacza dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, którym osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przyzwala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w tekście Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG), które w skrócie nazywane jest RODO. Pełny teks RODO można znaleźć pod adresem https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2016/679/oj/eng

3. Zasady przetwarzania danych osobowych

Stosujemy następujące zasady przetwarzania danych osobowych, aby zapewnić ich zgodność z przepisami prawa oraz ochronę prywatności użytkowników:

– **Legalność, rzetelność i przejrzystość**: Przetwarzamy dane osobowe w sposób zgodny z prawem, rzetelny i przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą. Informujemy użytkowników o sposobach przetwarzania danych oraz ich prawach.

– **Ograniczenie celu**: Zbieramy dane osobowe w jasno określonych i prawnie uzasadnionych celach, a następnie nie przetwarzamy ich w sposób niezgodny z tymi celami. Przykłady celów to świadczenie usług, komunikacja z użytkownikami, marketing (za zgodą użytkowników) i analiza ruchu na stronie.

– **Minimalizacja danych**: Przetwarzamy tylko te dane, które są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane. Nie zbieramy danych nadmiarowych.

– **Prawidłowość danych**: Dbamy o to, aby dane osobowe były prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Użytkownicy mają prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych.

– **Ograniczenie przechowywania**: Przechowujemy dane osobowe w formie umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane. Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

– **Integralność i poufność**: Przetwarzamy dane osobowe w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych.

– **Rozliczalność**: Jesteśmy w stanie wykazać zgodność z opisanymi powyżej zasadami, co oznacza prowadzenie odpowiedniej dokumentacji i rejestrów przetwarzania danych osobowych.

4. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

W ramach korzystania z naszej strony internetowej, możemy zbierać i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

– **Informacje kontaktowe**: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu – zbierane podczas rejestracji, wypełniania formularzy kontaktowych lub subskrypcji newslettera.

– **Dane zbierane automatycznie**: Adres IP, typ przeglądarki, typ urządzenia, czas odwiedzin, odwiedzane strony – zbierane za pomocą plików cookie i innych narzędzi analitycznych. Te dane pomagają nam lepiej zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, co pozwala nam na jej optymalizację.

– **Dane związane z płatnościami**: Jeśli nasze usługi obejmują transakcje finansowe, możemy przetwarzać informacje niezbędne do realizacji tych transakcji, takie jak numer karty kredytowej lub inne dane płatnicze. Dane te są przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

– **Dane związane z aktywnością na stronie**: Informacje o twojej aktywności na naszej stronie, takie jak kliknięcia, czas spędzony na różnych stronach, historia wyszukiwania. Zbieranie i przetwarzanie powyższych danych ma na celu umożliwienie efektywnego świadczenia usług, poprawę jakości obsługi, dostosowanie oferty do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz zapewnienie bezpieczeństwa korzystania z naszej strony internetowej. W przypadku dalszych pytań lub wątpliwości dotyczących przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt pod adresem: iod@sanocience.org

5. Cel przetwarzania danych osobowych

– **Świadczenie usług**: Umożliwienie korzystania z naszych usług i funkcjonalności strony.

– **Komunikacja**: Odpowiadanie na zapytania i kontaktowanie się z użytkownikami. – **Marketing**: Przesyłanie informacji o naszych usługach i ofertach, za zgodą użytkowników.

– **Analiza**: Analizowanie aktywności na stronie w celu jej ulepszania.

6. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych**

Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:

– Zgody użytkowników.

– Realizacji umowy.

– Obowiązków prawnych.

– Prawnie uzasadnionych interesów administratora danych.

7. Udostępnianie danych osobowych

Nie udostępniamy danych osobowych innym podmiotom, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do realizacji celów przetwarzania lub wymagane przez prawo.

8. Prawa użytkowników

a. Dostęp do danych osobowych

Użytkownicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych przetwarzanych przez administratora. Oznacza to, że użytkownik może:

Zapytać o informacje, jakie dane osobowe administrator przetwarza na jego temat, w tym o:

Kategorie przetwarzanych danych osobowych
Cele przetwarzania danych
Odbiorców danych osobowych
Okres przechowywania danych osobowych
Prawa przysługujące użytkownikowi
Możliwość złożenia skargi do organu nadzorczego
Uzyskać kopię swoich danych osobowych.
Zostać poinformowanym o wszelkich zmianach w przetwarzaniu jego danych osobowych.

Aby skorzystać z prawa dostępu do danych osobowych, użytkownik może skontaktować się z administratorem danych za pomocą danych kontaktowych podanych w polityce bezpieczeństwa.

b. Sprostowanie danych

Użytkownicy mają prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych. Oznacza to, że użytkownik może:

Poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych osobowych.
Uzupełnić niekompletne dane osobowe.
Administrator danych powinien niezwłocznie sprostować nieprawidłowe dane osobowe.

c. Usunięcie danych (prawo do bycia zapomnianym)

Użytkownicy mają prawo do żądania usunięcia swoich danych osobowych. Oznacza to, że użytkownik może:

Poprosić o usunięcie swoich danych osobowych, jeżeli nie ma już podstaw do ich przetwarzania.
Poprosić o usunięcie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarza je administrator w celach marketingowych.
Poprosić o usunięcie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarza je administrator w oparciu o jego zgodę.

Administrator danych nie jest zobowiązany do usunięcia danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do:

Wywiązania się z obowiązków prawnych.
Ochrony praw innych osób.
Realizacji celów publicznych w zakresie zdrowia publicznego.

d.Ograniczenie przetwarzania danych

Użytkownicy mają prawo do żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych. Oznacza to, że użytkownik może:

Poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych do czasu rozpatrzenia jego żądania sprostowania danych, usunięcia danych lub sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
Poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych osobowych, jeżeli ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem.

Administrator danych powinien niezwłocznie ograniczyć przetwarzanie danych osobowych.

e Przenoszenie danych

Użytkownicy mają prawo do żądania przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora. Oznacza to, że użytkownik może:

Uzyskać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanej, powszechnie używanej i maszynowo czytelnej formie.
Przekazać swoje dane osobowe innemu administratorowi.

Administrator danych powinien niezwłocznie przekazać dane osobowe innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.

f. Sprzeciw wobec przetwarzania danych

Użytkownicy mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania ich danych osobowych w celach marketingowych. Oznacza to, że użytkownik może:

Zakazać administratorowi przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych.
Zakazać administratorowi przetwarzania jego danych osobowych w celu tworzenia profili.

Administrator danych powinien niezwłocznie przestać przetwarzać dane osobowe w celach marketingowych po wniesieniu sprzeciwu przez użytkownika.

Pamiętaj, że powyższe informacje są jedynie ogólnym omówieniem praw użytkowników. Szczegółowe informacje na temat praw przysługujących użytkownikom w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych można znaleźć w rozporządzeniu RODO (https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=celex%3A32016R0679).

9. Środki bezpieczeństwa

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

10. Kontakt

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt pod adresem: [iod@sanoscience.orgl].

11. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie.

12. Baza klauzul informacyjnych

Sano przygotowało szczegółowe informacje dotyczące danych osobowych w zależności od rodzaju stosunku prawnego w jakim dochodzi do przetwarzania Twoich danych osobowych. Bardziej szczegółowe informacje odnajdzie pod adresem (link)

Niniejsza Polityka Plików Cookie (dalej „Polityka”) określa zasady dotyczące plików cookie i podobnych technologii („Pliki Cookie”) wykorzystywanych na stronie Sano dostępnej pod adresem https://sano.science („Strona Internetowa”).

1. Czym są pliki cookie?

Pliki cookie to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, smartfonie) podczas odwiedzania Strony Internetowej. Zawierają one informacje na temat Twojej wizyty na Stronie Internetowej, takie jak:

adres IP Twojego urządzenia,
data i godzina wizyty,
podstrony, które odwiedziłeś,
wyszukiwania, które wykonałeś,
używana przeglądarka internetowa i system operacyjny.

Pliki cookie mogą być wykorzystywane do różnych celów, w tym do:

zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony Internetowej,
analizy ruchu na Stronie Internetowej,
dostarczania ukierunkowanych reklam,
zapamiętywania Twoich preferencji,
ułatwiania logowania.

2. Jakie pliki cookie wykorzystujemy?

Na Stronie Internetowej wykorzystujemy następujące rodzaje plików cookie:

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia poprawnego działania, optymalizacji wydajności, analizy ruchu oraz ochrony przed spamem. Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat używanych cookies, ich funkcji oraz okresu przechowywania.

a. Pliki cookies funkcjonalne

Te pliki cookies są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania niektórych funkcji na stronie, takich jak formularze kontaktowe czy integracje z zewnętrznymi usługami.

Contact Form 7

wp-contact-form-7_ – zapisuje status wysyłki formularza kontaktowego.

Cel: Informuje użytkownika o pomyślnym lub nieudanym wysłaniu wiadomości.
Okres przechowywania: Sesyjne (usuwane po zamknięciu przeglądarki).
Podstawa prawna: Niezbędne do działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

WP Rocket

wpr_logged_in – wykrywa, czy użytkownik jest zalogowany, aby wykluczyć go z cache.

wpr_cache – przechowuje dane cache, by przyspieszyć ładowanie strony.

Cel: Optymalizacja wydajności i skrócenie czasu ładowania strony.
Okres przechowywania: Do 1 miesiąca.
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

b. Pliki cookies analityczne

Pliki cookies analityczne pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszej strony, co pozwala nam na jej optymalizację.

Yoast SEO i Yoast SEO Premium

yst_last_seen – zapisuje datę ostatniej wizyty użytkownika na stronie.

yst_last_sitemap_load – przechowuje informację o ostatnim załadowaniu mapy strony przez użytkownika.

Cel: Analiza ruchu na stronie i poprawa indeksowania w wyszukiwarkach.
Okres przechowywania: 30 dni.
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

c. Pliki cookies marketingowe

Pliki cookies marketingowe pozwalają na śledzenie działań użytkownika w celu personalizacji treści marketingowych i integracji z zewnętrznymi narzędziami.

Contact Form 7 Extension for Mailchimp

mailchimp_landing_site – zapisuje stronę, na której użytkownik zapisał się do newslettera.

AVESTA_ENVIRONMENT – identyfikuje środowisko Mailchimp.

Cel: Integracja formularzy kontaktowych z usługą Mailchimp i personalizacja treści marketingowych.
Okres przechowywania: Do 1 roku.
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

d. Pliki cookies zabezpieczające

Pliki cookies zabezpieczające pomagają nam chronić stronę przed spamem i złośliwym ruchem.

reCAPTCHA v2 for Contact Form 7 (Google reCAPTCHA)

rc::a, rc::b, rc::c – wykorzystywane przez Google do odróżniania ludzi od botów.

Cel: Zapobieganie spamowi w formularzach kontaktowych.
Okres przechowywania: Stałe (do 6 miesięcy).
Podstawa prawna: Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Udostępnianie danych: Google LLC, USA (zgodnie z polityką prywatności Google)

3. Zgoda na instalację plików cookies

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie internetowej wyświetlony zostanie baner informujący o wykorzystywaniu plików cookies. Wybór opcji „Zaakcpetuj” oznacza akceptację wszystkich plików cookies stosowanych na naszej stronie, a także potwierdzenie zapoznania się z informacjami dotyczącymi ich celów oraz przypadków przekazywania zgromadzonych danych naszym partnerom.

Należy pamiętać, że w przypadku plików cookies niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania strony zgoda użytkownika nie jest wymagana. Pliki te zapewniają stabilność i pełną funkcjonalność serwisu oraz są zwolnione z obowiązku uzyskania zgody zgodnie z przepisami ustawy– Prawo komunikacji elektronicznej.

Pełny tekst ustawy znajduje się https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20240001221

4. Brak zgody na instalację plików cookies

Jeśli nie wyrażasz zgody na przechowywanie plików cookies na swoim urządzeniu, możesz wybrać opcję „Odrzuć”. Decydując się na tę opcję, zablokujesz wszystkie pliki cookies z wyjątkiem tych, które są niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej.

6. Zarządzanie ustawieniami plików cookies

Użytkownik ma możliwość dostosowania swoich preferencji dotyczących plików cookies, wybierając opcję „Zobacz opcje” na wyświetlonym banerze cookies. Opcja ta umożliwia szczegółowe określenie, które kategorie plików cookies mają być aktywne.

7. Zarządzanie plikami cookie

Większość przeglądarek internetowych pozwala na kontrolę plików cookie. Możesz:

wyłączyć wszystkie pliki cookie,
wyłączyć tylko niektóre rodzaje plików cookie,
wybrać strony internetowe, na których pliki cookie mogą być zapisywane,
usunąć zapisane pliki cookie.

Sposób zarządzania plikami cookie różni się w zależności od używanej przeglądarki internetowej. Więcej informacji na temat zarządzania plikami cookie znajdziesz w instrukcji obsługi swojej przeglądarki internetowej.

8. Zmiany w Polityce

Niniejsza Polityka może ulec zmianie w przyszłości. O każdej zmianie Polityki poinformujemy Cię na Stronie Internetowej.

9. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki, skontaktuj się z nami pod adresem [iod@sanoscince.org].

10. Dodatkowe informacje

Więcej informacji na temat plików cookie możesz znaleźć na stronach internetowych na przykład:

https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie

Privacy Policy and Cookies

Niniejsza Polityka Plików Cookie (dalej „Polityka”) określa zasady dotyczące plików cookie i podobnych technologii („Pliki Cookie”) wykorzystywanych na stronie internetowej Sano dostępnej pod adresem https://sano.science („Strona Internetowa”).